Kanban

O Kanban é uma estrutura popular usada para implementar o desenvolvimento de software Ágil e DevOps, requer comunicação em tempo real de capacidade e transparência de trabalho.

Itens de trabalho são representados visualmente num painél Kanban, permitindo que os membros do time vejam o estado de cada setor do projeto a qualquer momento.

O que é um Painél Kanban

É uma ferramenta de gerenciamento de projetos Ágeis que auxiliam na visualização clara do projeto, maximizando eficiência (ou fluxo).

Isto auxilia tanto times Ágeis quanto DevOps em seu dia-a-dia de trabalho. Painéis Kanban usam cards, colunas e melhoria contínua para auxiliar times serviços e tecnologias a empenharem-se na quantidade correta de trabalho.

Elementos de um Painél Kanban

Painés podem ser dividos em cinco componentes:

1. Sinais Visuais;
2. Colunas;
3. Limites de Trabalho em Progresso;
4. Ponto de Comprometimento;
5. Ponto de Entrega;

1. Sinais Visuais

Um dos primeiros elementos perceptíveis sobre o painél são os cards visuais (adesivos, tickets, etc). Times Kanban escrevem todos seus projetos e items de trabalho em cards, geralmente um por card. Para times Ágeis, cada card pode encapsular uma estória de usuário. Uma vez no painél, estes sinais visuais auxiliam membros do time e investidores a rapidamente entender no que o time está focado.

2. Colunas

Outra marca registrada no painél Kanban são as Colunas. Cada coluna representa uma atividade específica que juntas compõem um fluxo de trabalho.

Cards fluem através deste fluxo até estarem completos.

Fluxos de Trabalhos podem ser tão simples quanto "A Fazer", "Em Progresso", "Completo" ou bem mais complexas.

3. Limites de Work in Progress (WIP)

Número máximo de cards que podem estar em uma coluna a qualquer momento. Uma coluna com um limite WIP de três não podem conter mais do que três cards em si.

Quando a coluna atinge seu máximo, o time precisa focar nestes cards para movê-los adiante, abrindo espaço para novos cards entrarem neste estágio do workflow.

Estes limites WIP são críticos para expor gargalos na produção e maximizar o fluxo. Limites WIP provém avisos prévios de que você inscreveu-se em trabalho demais.

4. Ponto de Compromisso

Times Kanban usualmente possuem um backlog de seus painéis. É aqui que clientes e parceiros de time inserem ideias para projetos que o time pode assumir quando estiverem prontos. O ponto de compromisso é o momento em que uma idéia é assumida pelo time e o trabalho inicia-se no projeto.

5. Ponto de Entrega

É o fim do fluxo de trabalho para um time Kanban.

Para a maioria dos times, o ponto de entrega é quando o produto ou serviço está nas mãos do cliente. O objetivo da equipe é levar os cards do commitment para a entrega o mais rápido quanto possível. O período de tempo entre os dois pontos pode ser chamado de Lead Time, times Kanban continuamente esforçam-se para melhorar e diminuir este tempo ao máximo.

Jim Benson diz que o Kanban possui apenas duas regras:

"Limite o WIP e visualize seu trabalho. Se começar apenas com estas duas regras e aplicá-las ao seu trabalho, seu painél Kanban será bastante diferente do descrito acima. E tá tudo bem!"

Tipos e Exemplos de Painéis Kanban

O Kanban pode ser adaptado para diversos ambientes, desde a manufatura até os recursos humanos, do Ágil ao DevOps.

O Tipo de ambiente adaptando o Kanban muitas vezes dita se o painél é físico ou digital.

Painéis Físicos

Os painéis mais simples de Kanban são quadros físicos divididos em colunas. Times marcam o quadro com post-its, que se movem através do workflow demonstrando progresso.

Uma vantagem de quadros físicos é que "está sempre ligado". Você não pode abrir uma aba nova em um quadro branco enorme logo ao lado da sua mesa"

É simples e fácil de montar, mas por vezes, a tela física não é ideal para times remotos.

Quadros Digitais

Enquanto o sistema Kanban ganhou espaço com os times de software e engenharia, sofreu.

Painéis digitais permitem que times que não dividem espaços físicos possam usar quadros Kanban remotamente e de forma assíncrona.

A plataforma Trello oferece uma forma rápida e fácil de criar painéis Kanban virtualmente.

As vantagens de um quadro Kanban virtual estão na velocidade ed configuração, facilidade de compartilhamento e o caráter assíncrono do infinito número de conversas e comentários ao longo do projeto. Não importa onde ou quando os membros do projeto chequem o painél, eles verão o status mais atualizado. Além disso, voce pode usar um workflow construído em Trello para seus afazeres pessoais.

Kanban vs Scrum

As diferenças entre Kanban e Scrum são bastante sutis. Na maioria das interpretações, os times Scrum utilizam um quadro Kanban, mas com processos, artefatos e papéis Scrum dentro dele. Existem, entretanto, diferenças chave:

• Sprints Scrum tem datas de início e fim, enquanto o Kanban é um processo contínuo;
• Funções do time são claramente definidas no Scurm (P.O, devs, Scrum Master), enquanto Kanban não possui papéis formais. Ambos os times são bem organizados;
• Um painél Kanban é utilizado através do ciclo de um projeto, enquanto um quadro Scrum é limpo e reciclado após cada sprint.
• Quadros Scrum possuem um número determinado de tarefas e datas de entregas fixadas;
• Painéis Kanban são mais flexíveis no que tange a tarefas e limites de tempo. Tarefas podem ser repriorizadas, redesignadas ou atualizadas conforme necessário.

Tanto o Kanban quanto o Scrum são estruturas Ágil populares entre desenvolvedores de software.

Iniciando um Quadro Kanban

Kanban é um método "comece com o que sabe". Isto significa que você não precisa descobrir o que fará a seguir para iniciar o Kanban. O método presume três coisas:

1. Você compreende os processos atuais, enquanto eles são aplicados, e respeita os papés, responsabilidades e hieriarquias atuais;

2. Você concorda em perseguir a melhoria contínua através da mudança evolucionária;

3. Você encoraja atos de liderança em todos os níveis, de colaboradores até gerentes sênior;